L'Arxiu Municipal de Cambrils compta amb un reglament que regula el seu funcionament.

Va entrar en vigor el dia 29 de desembre de 2004.

Us presentem els principals punts que tracta:

Quines funcions fa l'AMCAM
1.- Gestionar els documents.
2.- Garantir l'accés als documents.
3.- Protegir i difondre el patrimoni documental de Cambrils.

Quins documents hi ha a l'AMCAM
a) Els documents que produeix o rep l'Ajuntament de Cambrils en l'exercici de les seves funcions.
b) Els documents que li cedeixin persones físiques, jurídiques, públiques o privades. Aquestes cessions de documents poden ser en forma de donació o de dipòsit.

Protecció i difusió del patrimoni de Cambrils
L'AMCAM contribueix a protegir i difondre el patrimoni documental de Cambrils.

El sistema de gestió dels documents de l'Ajuntament
- L'AMCAM és l'òrgan municipal especialitzat en la gestió de documents.
- Elabora i revisa el quadre de classificació de la documentació municipal.
- Estableix els calendaris de transferència, accés i conservació de la documentació municipal.
- Els diferents departaments de l'Ajuntament transfereixen periòdicament a l'AMCAM la documentació que produeixen.
- L'AMCAM vetlla perquè totes les dependències de l'Ajuntament on hi ha dipositada documentació tinguin les condicions ambientals, de seguretat i d'higiene adients per a la seva conservació.

Consultar la documentació
L'AMCAM atén tant les consultes dels departaments municipals com les dels investigadors i ciutadans en general.

L'accés dels ciutadans a la documentació
- Els ciutadans i investigadors poden accedir a la documentació.
- Només es pot negar l'accés per respectar les excepcions que fixa la legislació vigent: el dret a la intimitat, la seguretat de l'Estat i la investigació dels delictes.
- Els ciutadans només poden accedir a la documentació que conté dades personals si li afecten personalment.
- Els ciutadans i investigadors poden obtenir reproduccions dels documents que consulten, sempre que es garanteixi la conservació d'aquests documents, es respectin els drets de propietat intel·lectual i s'aboni la taxa corresponent.

Podeu consultar el text complet clicant aquí baix.